Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «№1 Гранд Гурмэ»
Оператор:
ООО «№ 1 Гранд Гурмэ»
ИНН: 9725174233
ОГРН: 1247700777610
Адрес электронной почты: business@grandgurme.ru
Почтовый адрес: 115533, город Москва, Нагатинская наб, д. 10 к. 3, кв. 177
Контактный телефон: +7 925 466 66 46
2) Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя следующие действия с персональными данными:
3) Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
4) Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
5) Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
6) Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
7) Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
8) Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
9) Информационная система - совокупность информационных технологий и технических средств, обеспечивающих обработку персональных данных.
В случае отсутствия однозначного толкования термина в настоящем разделе следует руководствоваться толкованием, предусмотренном в тексте настоящей Политики и в нормативно-правовых актах. При отсутствии толкования термина в указанных ранее источниках следует руководствоваться определениями сложившимся в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (на соответствующих Интернет-ресурсах) и практикой делового оборота.
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана ООО «№ 1 Гранд Гурмэ» (далее – «Оператор») в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика - основополагающий документ, определяющий общие принципы, цели, правовые основания обработки персональных данных, основные права и обязанности Оператора и субъектов персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, порядок и условия обработки персональных данных Оператором, а также меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, принимаемые Оператором.
1.3. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27.07.2006 года и иными законами и подзаконными актами Российской Федерации, регулирующими сферу обработки персональных данных, и определяет позицию Оператора в области обработки и защиты персональных данных.
1.4. Политика распространяется на любой вид обработки персональных данных.
1.5. Политика подлежит пересмотру и, при необходимости, актуализации в следующих случаях: изменений в действующем законодательстве Российской Федерации о персональных данных; изменение в фактических процессах обработки Оператором персональных данных; в иных случаях на усмотрение Оператора.
1.6. Область действия Политики: ООО «№ 1 Гранд Гурмэ».
2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных на основе общих принципов:
1) Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
2) Обработка персональных данных ограничена достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработки персональных данных совместима с заявленными целями сбора;
3) При обработке персональных данных не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4) Обработке подлежат только те персональные данные и только в том объеме, который отвечает целям их обработки.
5) Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям обработки персональных данных.
6) При обработке персональных данных должны обеспечиваться точность, достаточность и актуальность данных по отношению к заявленным целям обработки.
7) Персональные данные подлежат уничтожению при достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации;
8) Хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют заявленные цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен действующим законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
9) При обработке персональных данных должны обеспечиваться конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.
3.1. Субъект персональных данных вправе:
3.1.1. получать от Оператора информацию, касающуюся обработки его персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». В том числе субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, такой как:
3.1.3. защищать свои прав и законные интересы, в том числе требовать возмещения убытков и/или компенсации морального вреда в судебном порядке;
3.1.4. отзывать свое согласие на обработку персональных данных;
3.2. В Политике предусмотрены основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных также вправе осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
4.1. Оператор вправе:
4.1.1. обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных в соответствии с заявленными целями;
4.1.2. требовать от субъекта персональных данных предоставления актуальных, достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, идентификации субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных;
4.1.3. обрабатывать персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, на основании отдельного согласия;
4.1.4. поручать обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных и в иных случаях, когда это предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации;
4.1.5. отстаивать свои интересы в суде;
4.1.6. предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
4.1.7. отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
4.1.8. осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. Оператор обязан:
4.2.1. разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
4.2.2. при сборе персональных данных обеспечивать запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных субъектов персональных данных - граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
4.2.3. исполнять иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
4.3. В Политике предусмотрены основные права и обязанности Оператора. Оператор также вправе осуществлять иные права и выполнять иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
ООО «№ 1 Гранд Гурмэ»
ИНН: 9725174233
ОГРН: 1247700777610
Адрес электронной почты: business@grandgurme.ru
Почтовый адрес: 115533, город Москва, Нагатинская наб, д. 10 к. 3, кв. 177
Контактный телефон: +7 925 466 66 46
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЛЕНИЯ
1) Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных).2) Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя следующие действия с персональными данными:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
3) Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
4) Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
5) Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
6) Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
7) Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
8) Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
9) Информационная система - совокупность информационных технологий и технических средств, обеспечивающих обработку персональных данных.
В случае отсутствия однозначного толкования термина в настоящем разделе следует руководствоваться толкованием, предусмотренном в тексте настоящей Политики и в нормативно-правовых актах. При отсутствии толкования термина в указанных ранее источниках следует руководствоваться определениями сложившимся в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (на соответствующих Интернет-ресурсах) и практикой делового оборота.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана ООО «№ 1 Гранд Гурмэ» (далее – «Оператор») в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика - основополагающий документ, определяющий общие принципы, цели, правовые основания обработки персональных данных, основные права и обязанности Оператора и субъектов персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, порядок и условия обработки персональных данных Оператором, а также меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, принимаемые Оператором.
1.3. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27.07.2006 года и иными законами и подзаконными актами Российской Федерации, регулирующими сферу обработки персональных данных, и определяет позицию Оператора в области обработки и защиты персональных данных.
1.4. Политика распространяется на любой вид обработки персональных данных.
1.5. Политика подлежит пересмотру и, при необходимости, актуализации в следующих случаях: изменений в действующем законодательстве Российской Федерации о персональных данных; изменение в фактических процессах обработки Оператором персональных данных; в иных случаях на усмотрение Оператора.
1.6. Область действия Политики: ООО «№ 1 Гранд Гурмэ».
2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных на основе общих принципов:
1) Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
2) Обработка персональных данных ограничена достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработки персональных данных совместима с заявленными целями сбора;
3) При обработке персональных данных не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4) Обработке подлежат только те персональные данные и только в том объеме, который отвечает целям их обработки.
5) Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям обработки персональных данных.
6) При обработке персональных данных должны обеспечиваться точность, достаточность и актуальность данных по отношению к заявленным целям обработки.
7) Персональные данные подлежат уничтожению при достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации;
8) Хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют заявленные цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен действующим законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
9) При обработке персональных данных должны обеспечиваться конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.
3. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Субъект персональных данных вправе:
3.1.1. получать от Оператора информацию, касающуюся обработки его персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». В том числе субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, такой как:
- подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
- о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
3.1.3. защищать свои прав и законные интересы, в том числе требовать возмещения убытков и/или компенсации морального вреда в судебном порядке;
3.1.4. отзывать свое согласие на обработку персональных данных;
3.2. В Политике предусмотрены основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных также вправе осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
4.1. Оператор вправе:
4.1.1. обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных в соответствии с заявленными целями;
4.1.2. требовать от субъекта персональных данных предоставления актуальных, достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, идентификации субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных;
4.1.3. обрабатывать персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, на основании отдельного согласия;
4.1.4. поручать обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных и в иных случаях, когда это предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации;
4.1.5. отстаивать свои интересы в суде;
4.1.6. предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
4.1.7. отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
4.1.8. осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. Оператор обязан:
4.2.1. разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
4.2.2. при сборе персональных данных обеспечивать запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных субъектов персональных данных - граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
4.2.3. исполнять иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
4.3. В Политике предусмотрены основные права и обязанности Оператора. Оператор также вправе осуществлять иные права и выполнять иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
5. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
| № | Цель |
|---|---|
| 1 | Ведение кадрового учета, в том числе заключение, исполнение, сопровождение, изменение, расторжение трудовых договоров между работником и Оператором, обеспечение соблюдения трудового, налогового, пенсионного страхового законодательства и законодательства в сфере здравоохранения, исполнение обязанностей, возложенных на Оператора действующим законодательством Российской Федерации. |
| 2 | Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности, формирование кадрового резерва. |
| 3 |
Заключение, исполнение, сопровождение, изменение, расторжение договоров гражданско-правового характера, в том числе ведение бухгалтерского учета, осуществление взаиморасчетов с контрагентами и коммуникации с контрагентами. Под контрагентами понимаются физические лица, с которыми заключены договоры, отличные от трудовых договоров, в том числе индивидуальные предприниматели и лица, осуществляющие плату налога на профессиональный доход. Покупатели Оператора также являются контрагентами Оператора. Под представителями контрагентов понимаются физические лица, взаимодействующие с Оператором от имени и/или в интересах юридического лица или индивидуального предпринимателя, с которым у Оператора заключен договор. |
| 4 |
Предоставление пользователям возможность использовать функционал сайта с или без регистрации на сайте, в том числе Оператору необходимо обрабатывать персональные данные для того, чтобы: - принимать и оформлять заказы через сайт и/или по телефону; - принимать сообщения от пользователей через сайт, по электронной почте и/или по телефону и обрабатывать; - направлять сообщения / консультировать / направлять индивидуальные ответы на сообщения пользователей сайта по различным вопросам, в том числе: исполнения заказов, пользования сайтом, по вопросам относительно товаров, услуг, и иным, связанным с деятельностью Оператора; - создать пользователю учетную запись на сайте; - совершенствовать и оптимизировать работу сайта. Под пользователями понимаются физические лица, использующие сайт Оператора и иные ресурсы, в которых у Оператора есть учетная запись. Пользователями сайта могут быть как покупатели, так и потенциальные покупатели. Под заказами понимаются сделки любого характера, в том числе купля-продажа, оказание услуг и иное. Под сообщениями понимаются запросы, комментарии, уточнения и любые иные волеизъявления и информация, направляемая пользователями Оператору. |
| 5 | Отправка рекламы, информации (специальные предложения, новости и иное) и проведение маркетинговых мероприятий в том числе для продвижения бренда, товаров и услуг на рынке. |
| 6 | Проведение опросов, исследований и иных смежных действий для улучшения качества товаров, услуг, изменения сайта и порядка взаимодействия с покупателями. |
5.2. В иных целях Оператор вправе обрабатывать персональные данные, если это прямо предусмотрено и/или необходимо для целей исполнения законодательства Российской Федерации и/или соответствия законодательству Российской Федерации.
5.3. В Приложении №1 к Политике предусмотрены цели, объем персональных данных, способы и сроки их обработки.
6 ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Оператор обрабатывает персональные данные при наличии следующих правовых оснований:
6.1.1. Выполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора действующим законодательством Российской Федерации, в том числе следующими нормативно правовыми актами:
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
- Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»;
- Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
- Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Федеральный закон от 01.04. 1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
6.1.2. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
6.1.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц, если при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных, в т.ч. в соответствии с локальными нормативными актами и иными внутренними нормативными документами Оператора.
6.1.4. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных (или его законного представителя) на обработку его персональных данных.
6.1.5. Обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах.
6.1.6. Обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
6.1.7. Обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.
6.1.8. Обработка персональных данных по поручению третьих лиц, при которой третье лицо, самостоятельный оператор персональных данных обеспечивает надлежащее правовое основание для обработки персональных данных.
6.2. На основании иных правовых оснований Оператор вправе обрабатывать персональные данные, если это прямо предусмотрено и/или необходимо для целей исполнения законодательства Российской Федерации и/или соответствия законодательству Российской Федерации.
7. ОБЪЕМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Для целей систематизации информации и упрощения ее восприятия Оператор фиксирует в Приложении №1 к Политике цель обработки персональных данных, объем персональных данных, обрабатываемых для достижения такой цели, категории субъектов персональных данных, способы и сроки обработки персональных данных.
8. ПОРЯДОК, СРОКИ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
8.2. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, анализ, накопление, хранение, получение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, распространение, доступ), блокирование, деперсонализацию, удаление, уничтожение персональных данных.
8.3. Оператор распространяет только те персональные данные субъектов, в отношении которых субъект предоставил согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Молчание или бездействие субъекта персональных данных ни при каких обстоятельствах не может считаться согласием на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения. Оператор соблюдает запреты и/или условия, установленные субъектом персональных данных в таком согласии.
8.4. Оператор не принимает на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы.
8.5. Оператор осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся сведений о состоянии здоровья, в случае получения согласия от субъекта персональных данных на обработку таких персональных данных в письменной форме или в иных случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
8.6. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен действующим законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого или выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных.
8.7. Оператор прекращает обработку персональных данных при достижении целей обработки персональных данных, истечении срока действия согласия или отзыва согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также при выявлении неправомерной обработки персональных данных.
8.8. Оператор уточняет или обеспечивает уточнение персональных данных субъекта персональных данных в течение 7 рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными.
8.9. Оператор прекращает или обеспечивает прекращение обработки персональных данных, в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты такого выявления.
8.10. Оператор уничтожает персональные данные субъекта персональных данных при наступлении следующих условий и в следующие сроки:
| № | Условие | Срок (в течение) с даты получения требования или наступления иного условия |
|---|---|---|
| 1 | достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков обработки | 30 календарных дней |
| 2 | утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных | 30 календарных дней |
| 3 | предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных целей обработки | 7 рабочих дней |
| 4 | невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных | 10 рабочих дней |
| 5 | отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных | 30 календарных дней |
| 6 | требование субъекта персональных данных о прекращении обработки персональных данных | 10 рабочих дней |
8.15.1. Указанный срок может быть продлен не более чем на 5 рабочих дней в случае направления Оператором субъекту персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления.
9. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМИ ЛИЦАМИ
9.1. За исключением случаев, предусмотренных настоящим разделом Политики, Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.
9.2. Оператор вправе передавать персональные данные и/или поручить обработку персональных данных другому лицу на основании договора, заключаемого с этим лицом. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
9.3. Оператор вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам для достижения целей, предусмотренных в разделе 5 Политики, в том числе, но не исключая:
- курьерским службам (доставка товаров, корреспонденции и иного);
- организациям почтовой связи (в том числе электронной);
- операторам электросвязи;
- центрам обработки данных;
- сервисам для оптимизации работы сайта;
- сервисам для организации коммуникации между Оператором и пользователями/покупателями (смс сообщения, электронные письма и иное);
- маркетинговым/исследовательским агентствам (оказание рекламных, аналитических и иных услуг);
- иным третьим лицам, которые помогают Оператору в достижении целей обработки персональных данных
9.4.1. При опубликовании Политики в отношении обработки персональных данных на страницах принадлежащих Оператору сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», с использованием которых осуществляется сбор персональных данных Оператор фиксирует в Приложении к Политике перечень третьих лиц, привлекаемых к обработке персональных данных на страницах сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», с использованием которых осуществляется сбор персональных данных.
9.5. В случае, если Оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, в поручении должны быть определены перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных по поручению, цели их обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных, меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством, обязанность обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
9.6. По мотивированному запросу, исключительно в целях выполнения, возложенных действующим законодательством Российской Федерации функций и полномочий, персональные данные субъекта персональных данных без его согласия могут быть переданы в органы государственной власти и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.
10. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ
10.1. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.
10.2. В том числе, но исключая Оператор выполняет или обеспечивает выполнение следующих мер в целях обеспечения безопасности обработки персональных данных и выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в области обработки персональных данных:
- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
- обеспечивает техническую безопасность информационных систем;
- утверждает Политику в отношении обработки персональных данных и иные локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также внутренние нормативные документов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений действующего законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
- осуществляет внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных действующему законодательству Российской Федерации, требованиям к защите персональных данных и Политике;
- осуществляет оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае неисполнения требований Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых мер;
- осуществляет ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, Политикой, внутренними нормативными документами по вопросам обработки персональных данных, и/или обучение таких работников;
- осуществляет разделение доступов пользователей в информационные системы персональных данных в зависимости от их должностных и функциональных обязанностей, регулярно пересматривает доступы в информационные системы на предмет их необходимости и актуальности.
10.4. С целью обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных и противоправных действий в отношении персональных данных, в том числе, но не исключая,
Оператор:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
- применяет организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
- осуществляет оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- осуществляет учет машинных носителей информации, содержащей персональные данные;
- проводит мероприятия по обнаружению фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятию мер в случае обнаружения;
- обеспечивает резервирование и возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных;
- осуществляет контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
10.6. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными документами Оператора, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.
10.7. По мере необходимости, для целей защиты персональных данных и информационных систем, в которых осуществляется обработка персональных данных, а также для соответствия требованиям законодательства Российской Федерации Оператор выполняет и/или обеспечивает выполнение иных правовых, организационных и технических мер непоименованных в Политике.
11. ОБРАЩЕНИЯ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1. Субъект персональных данных или его законный представитель в целях реализации прав, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», вправе направлять Оператору запросы / требования / обращения (далее вместе - обращение). Такое обращение субъект вправе направить почтой России и/или по электронной почте по адресу, указанному в реквизитах Оператора.
11.2. Обращения субъектов персональных данных или их законных представителей обрабатываются лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, или иным уполномоченным лицом.
11.3. В случае, если информация (обрабатываемые персональные данные), касающаяся обработки персональных данных субъекта персональных данных, была предоставлена для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться к Оператору повторно или направить повторный запрос в целях получения информации и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 календарных дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен действующим законодательством Российской Федерации, или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
11.4. Оператор обязуется в течение 10 рабочих дней с даты получения соответствующего запроса (срок может быть продлен Оператором не более чем на 5 рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин):
11.4.1. безвозмездно предоставить субъекту персональных данных или его законному представителю запрашиваемую информацию либо дать мотивированный ответ об отказе в предоставлении запрашиваемой информации;
11.4.2. уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах;
11.4.3. уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных, в случае выявления неправомерной обработки персональных данных.
10.5. По требованию субъекта персональных данных о предоставлении информации о конкретных причинах и правовых основаниях, определяющих невозможность заключения, исполнения, изменения или расторжения договора без предоставления персональных данных в соответствии со ст. 16 ФЗ от 07.02.1992 года № 23001 «О защите прав потребителей», Оператор обязуется предоставить информацию в течение 7 рабочих дней с даты предъявления требования.
10.6. Информация, касающаяся обработки персональных данных субъекта персональных данных, предоставляется субъекту персональных данных в доступной форме и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных. Информация также предоставляется в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
10.7. Политика определяет общий порядок реагирования на обращения субъекта персональных данных, срок и порядок предоставления ему ответов. Оператор и субъект персональных данных также имеют права и несут обязанности, закрепленные законодательством Российской Федерации.
12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12.1. В случае внесения изменений в законодательство Российской Федерации влияющих на порядок обработки Оператором персональных данных, Оператор вносит изменения в процессы обработки персональных данных в сроки, установленный законодательством, или в максимально короткие сроки.
12.2. В случае расхождения условий относительно прав субъекта персональных данных, предусмотренных Политикой, и прав субъекта персональных данных, гарантируемых законодательством Российской Федерации, законодательство Российской Федерации имеет преимущественную силу.
Приложение №1
к Политике в отношении обработки персональных данныхСокращения:
ПД — персональные данные.
Субъект — субъект персональных данных.
ИС — информационная система персональных данных.
ЮЛ — юридическое лицо.
Пользователь — это любое лицо, осуществившее вход на сайт. Также под пользователем понимается лицо, использующее иные ресурсы, в которых у Оператора есть учетная запись (например: социальные сети, сервисы обмена сообщениями). Лицо, не осуществляющее покупку, но проявляющее интерес к товару/услугам Оператора, изучающее ассортимент или совершающее иные действия, является потенциальным покупателем и квалифицируется также как пользователь.
Покупатель — физическое лицо, которое приобретает товар/услугу у Оператора. Приобретение может быть осуществлено в том числе посредством сайта Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Покупатель также является контрагентом Оператора.
Сookies — небольшой фрагмент данных, который сайт запрашивает у браузера, используемого на компьютере пользователя или мобильном устройстве. С помощью Cookies и аналогичных технологий собирается информация о действиях пользователя на сайте, в том числе уникальный идентификатор сессии, ID пользователя (для автоматического входа), предпочтения (язык, валюта), товары, добавленные в корзину.
Технические данные — информация о том, как пользователь использует сайт, с какого устройства он заходит и какие действия совершает, такие данные, как правило, обезличены, но могут быть привязаны к конкретному профилю. Например: IP-адрес, данные о геолокации, тип браузера и операционной системы, версия прошивки устройства, разрешение экрана, время посещения, просмотренные страницы, клики, скроллинг, движение мыши.
| Цель | Параметр | Содержание |
|---|---|---|
| Ведение кадрового учета... | Объем ПД (перечень) | Фамилия, имя, отчество, месяц рождения, год рождения, дата рождения, место рождения, адрес электронной почты, адрес места регистрации; адрес места жительства, СНИЛС, ИНН, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, должность, отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, данные документа, удостоверяющего личность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), сведения об образовании, изображение лица (фотоизображение), данные водительского удостоверения, сведения о близких родственниках сведения о социальных льготах, сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях, данные трудового договора (номер договора, дата заключения, срок испытания, структурное подразделение, размер заработной платы (оклад, надбавка), сведения финансового характера (оклад, ставка, сведения о командировочных расходах, иные начисления и выплаты, сведения о подлежащих уплате и уплачиваемых налогах, страховых взносах во внебюджетные фонды, статус налогоплательщика), сведения о замещении должности государственной службы, реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния, сведения о близких родственниках (в том числе бывших), сведения о состоянии здоровья, сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации, обучении, сведения, подтверждающие право нахождения на территории Российской Федерации, содержащиеся в виде на жительство/разрешении на временное проживание/ визе/ миграционной карте, информация о владении иностранными языками, степень владения, данные о личном автомобиле: марка и государственный регистрационный знак, реквизиты свидетельства о рождении детей, сведения из документов, подтверждающих налоговые вычеты, банковские реквизиты - в случае наличия исполнительного документа на взыскание алиментов. |
| Способ и срок обработки ПД | Смешанная, с передачей по внутренней сети ЮЛ, с передачей по сети Интернет. В течение срока действия трудового договора и 5 лет после окончания трудовых отношений. | |
| Категории Субъектов | Работники, родственники работников, бывшие работники | |
| Порядок уничтожения ПД | Удаление ПД из ИС без возможности восстановления. Уничтожение ПД на бумажных носителях посредством использования уничтожителя материальных носителей информации. | |
| Подбор персонала... | Объем ПД (перечень) | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес электронной почты, адрес места регистрации, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), сведения об образовании. |
| Способ и срок обработки ПД | Смешанная, с передачей по внутренней сети ЮЛ, с передачей по сети Интернет. В течение 5 лет после включения в резерв. | |
| Категории Субъектов | Соискатели | |
| Порядок уничтожения ПД | Удаление ПД из ИС без возможности восстановления. Уничтожение ПД на бумажных носителях посредством использования уничтожителя материальных носителей информации. | |
| Заключение, исполнение, сопровождение, изменение, расторжение договоров гражданско-правового характера... | Объем ПД (перечень) | Фамилия, имя, отчество; год рождения, месяц рождения, дата рождения; место рождения; адрес регистрации; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; ИНН; гражданство; банковские реквизиты; адрес электронной почты; должность; место работы; адрес. |
| Способ и срок обработки ПД | Смешанная, с передачей по внутренней сети ЮЛ, с передачей по сети Интернет. В течение срока действия гражданско-правового договора и 5 лет после его окончания. | |
| Категории Субъектов | Контрагенты, представители контрагентов, сотрудники контрагентов, потенциальные контрагенты, представители потенциальных контрагентов, сотрудники потенциальных контрагентов. | |
| Порядок уничтожения ПД | Удаление ПД из ИС без возможности восстановления. Уничтожение ПД на бумажных носителях посредством использования уничтожителя материальных носителей информации. | |
| Предоставление пользователям возможность использовать функционал сайта... | Объем ПД (перечень) | Фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; адрес; технические данные; файлы cookies; данные о покупках; различные данные, включенные субъектом самостоятельно в обращение и иные данные, предоставляемые субъектами, в том числе при оформлении заказа |
| Способ и срок обработки ПД | Смешанная, с передачей по внутренней сети ЮЛ, с передачей по сети Интернет. До отзыва субъектом согласия на обработку ПД или до достижения цели обработки ПД, смотря что произойдет раньше. | |
| Категории Субъектов | Пользователь; покупатель. | |
| Порядок уничтожения ПД | Удаление ПД из ИС без возможности восстановления. Уничтожение ПД на бумажных носителях посредством использования уничтожителя материальных носителей информации. | |
| Отправка рекламы, информации... | Объем ПД (перечень) | Фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; файлы cookies; технические данные; данные о покупках. |
| Способ и срок обработки ПД | Смешанная, с передачей по внутренней сети ЮЛ, с передачей по сети Интернет. До отзыва субъектом согласия на обработку ПД или до достижения цели обработки ПД, смотря что произойдет раньше. | |
| Категории Субъектов | Пользователи; покупатели. | |
| Порядок уничтожения ПД | Удаление ПД из ИС без возможности восстановления. | |
| Проведение опросов, исследований... | Объем ПД (перечень) | Фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; файлы cookies; технические данные; данные о покупках. |
| Способ и срок обработки ПД | Смешанная, с передачей по внутренней сети ЮЛ, с передачей по сети Интернет. До отзыва субъектом согласия на обработку ПД или до достижения цели обработки ПД, смотря что произойдет раньше. | |
| Категории Субъектов | Пользователи; покупатели. | |
| Порядок уничтожения ПД | Удаление ПД из ИС без возможности восстановления. |
Приложение
к Политике в отношении обработки персональных данных
(для размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в соответствии с п. 9.4.1. Политики)
I. Перечень третьих лиц, привлекаемых Оператором к обработке персональных данных на страницах сайта https://grandgurme.ru/:
1) ООО «Девино Телеком» (ИНН: 7715829230) — https://www.devinotele.com/ сервисы для коммуникации с пользователями и покупателями.
2) ООО «Раппорто» (ИНН: 7715710393) — https://rapporto.ru/ сервисы для коммуникации с пользователями и покупателями.
3) ООО «Яндекс» (ИНН: 7736207543) — программы «Яндекс.Метрика» и «AppMetrica».
II. Иные условия:
1. Для предоставления возможности пользователям/покупателям осуществлять авторизацию на сайте с помощью номера телефона (кода по смс) и для осуществления рассылки сообщений по электронной почте Оператор поручает обработку персональных данных ООО «Девино Телеком».
Политика в отношении обработки и защиты персональных данных общества с ограниченной ответственностью «Девино Телеком» https://www.devinotele.com/upload/Devino_Telecom_Policy.pdf
2. Для осуществления рассылки сообщений по смс Оператор поручает обработку персональных данных ООО «Раппорто».
Политика конфиденциальности ООО «Раппорто» https://rapporto.ru/privacypolicy
3. Обработка технических данных и данных, собираемых с помощью Сookies и аналогичных технологий, осуществляется с использованием метрических программ «Яндекс.Метрика» и «AppMetrica», подсчитывающих количество посетителей сайта и оценивающих показатели использования и эффективность использования сайта. Получаемые таким образом данные не устанавливают личность Пользователя.
Пользователь может отказаться от всех cookie-файлов путем изменения настроек браузера, а также при изменении настроек cайта. При отказе от использования cookie-файлов пользователь соглашается с тем, что некоторые части (функции) сайта могут быть ему недоступны для использования. Оператор использует такую информацию в том числе для того, чтобы сделать использование сайта более удобным для Пользователей, например для автозаполнения пустых граф уже известными Оператору данными пользователя при повторном посещении такими пользователем сайта.
3.1. Используя сайт, Заказчик дает согласие Оператору на передачу его персональных данных администратору метрических программ «Яндекс.Метрика» и «AppMetrica» — ООО «Яндекс» (ИНН: 7736207543) с целью оказания услуг Оператору на Условиях использования сервиса «Яндекс Метрика» и «AppMetrica».
3.2. Условия использования Оператором сервиса «Яндекс Метрика» и «AppMetrica» доступны по ссылке https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse/ru/.
3.3. Политика конфиденциальности ООО «Яндекс» https://yandex.ru/legal/confidential/.
3.3.1. Оператор информирует Заказчика о том, что Заказчик в любой момент можете запретить сбор данных о посещениях сайта и записи сессий посещений с использованием «Яндекс.Метрика» и «AppMetrica» путем настройки своего браузера, в том числе путем использования расширения для браузера «Блокировщик Яндекс.Метрики» (https://yandex.ru/support/metrica/ru/general/opt-out).